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沧州常青物业——.形象规则二章

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2017-10-20 08:39:06   评论:0 点击:
 沧州常青物业——.形象规则二章
        1、服务意识—岗位形象总体要求:着装整洁,站姿端正,仪态严谨,表情庄敬,步履稳重,目光有神,操作规范,军警风纪。 2、岗位形象规则—A道口岗操作形象规范—1.进车写卡、①站位、站姿。站姿呈工作状态立正式或挎立式。身体微侧于汽车通道一方,关注车辆进入情况。值岗时无业务需要不得走离站位; ②迎候礼节。汽车行至拦截坡前时,值岗人员应致礼表示迎接,再侧身取车辆入区记时卡; ③迎卡姿式。目视司机,右手将记时卡递交司机,以左手平指示意,要求动作规范,彬彬有礼; ④让进礼节。递卡后,值岗人员双臂应按规定动作行让进礼,要体现公司对来车乘员的热情接待与礼遇。
        2.出车验卡收费 ①站姿、站位。值岗人员呈工作状态站姿,身体微侧向车来向; ②出车致礼。车停拦截坡前时,值岗人员应向司机立正敬礼,并准备接卡、记时、收费; ③验卡收费。验卡时,值岗人员以右手接卡,熟练地验卡、计时收费,并应向司机报明收费数据,如:"您的车计费停车×分钟,请交停车费×元"。放行车辆示意放行时,值岗人员应平伸左臂,注目出车。3.不需记卡收费进出车辆,可只按进出车迎让和送别礼节操作指示行车操作形象。向前手伸一臂,另一臂同时向行车方向示意摆动;4.行人出入答询 ①行人出入,应作注目、点头致意迎送礼节操作; ②贵宾、领导人员、业主陪同客人出入,应敬礼致候。③凡遇询问,应先向问询者敬礼,然后回答问题; ④安全管理员应熟知区内路段和楼号单元,回答应明确快捷;⑤与询问者交谈时,应注意使用下列敬语:"先生(小姐),要我帮您做什么?""请问,找哪个部门、楼号?"等等。对询问者不可以盘查或其他不敬语对答。5.岗务交接 ①岗务换岗交接,应按规交接礼节进行,先由接岗人敬礼,交岗人还礼;②双方致礼后,交岗人应报明岗上业务情况,然后撤岗,与接岗人易位。 6.值岗禁忌 ①值岗人员可仪容不整,精神懈怠; ②值岗人员不可擅自离岗,不可与他人聊天,不可在岗时做其他与岗位无关事项; ③不可让闲杂人员在岗位附近逗留; ④除交接岗务外,其他事务不宜在岗亭内外办理。如需办理,在不影响岗务的情况下,离岗到他处办理。 B.流动岗 1.站姿与走姿 流动岗.人员在流动值勤中,经常作站姿与走姿的交替形态。站要求站正、站直、站稳,走要求走军步、走直线、走稳重。站、走的姿态都不得松松垮垮、随随便便、散散漫漫、懈懈怠怠,不可作散步式、遛哒式、消闲式、呆滞式。站姿、走姿都要端正精神。 2.查询 凡发现有可疑的人与现象,应作有礼貌的查询。如见有陌生人从楼内进出,则可上前询问,问询方式可为:"先生(小姐),请问找谁?"。如见有人携物从楼内走出者,应先判明有无可疑之处,如有可疑,作应上前查询,查询语言为:"先生(小姐),请留步,带出什么东西?可否查看一下"等等。盘查往往会引起对方反感,盘查无疑点后,应表示歉意,语言表示为:"对不起,耽误您了,请!",被查对方如有不满表示,应解说:"实在对不起,这是例行公事"。对于盘问后的人员,都应有道歉、敬礼、礼送等表示。敬礼要规正,礼送要作请行手式。 3.进入车辆指挥 ①凡进入区内装、卸货物车辆或其他车辆,应按以下程序操作:示意停车、指示分流车辆放行入区;②示意停车操作形象。向来车前方上扬左臂,上扬左掌与臂成直角,五指并拢,按交警停车指示姿式操作;③指示行车操作形象。向前手伸一臂,另一臂同时向行车方向示意摆动;④分流车辆操作形象。对于可入区停靠车辆,应在指示入行后,作敬礼和问候操作。问候语言为"欢迎光临!";对于暂时无车位进入区内车辆,应作说明,如"区内暂无车位,请停靠对面车场,多谢合作!"或"暂无法入区,请稍候便为您安排,谢谢!";⑤行车纠纷处理操作形象。行车纠纷和争执多发生在区内暂无车位,来车不服从指挥,要强行入区的问题上,如遇此纠纷,应按劝说、解释、请求谅解的原则处理,尽可能避免争吵。操作语言应多道歉、多欢慰,如"实在暂无车位,谢谢合作,请稍候"、"对不起,暂无法入区,我会尽快为您安排。"等等。值班人员应做到"你火我不火,你急我客气,你吵我道歉"。如遇无法劝说、不听行车指挥,强行进入的车辆,应报告上级管理部门处理。 3、对讲机使用 使用对讲机时的文明用语:1、对讲时,请呼对方编号。例如"×"。 2、语言要规范、文明、礼貌,例如"请讲"等。 3、语言要简洁明了,例如"是","明白","我照办"等。 4、讲话结束时,要说"完毕"。 七、.员的仪容卫生 仪容卫生,是.员精神风貌和教育修养的外在表现。.员仪容卫生要求做到以下几点: 1.服装要整洁。穿着要合体,衣领、袖口要保持干净;不要将袖口和裤腿卷起来,衬衣下摆不要外露。不得披衣、敞怀,.制服和便服不得混穿。 2.上岗执勤着装要规范。执勤时必须按规定着.制服,佩戴好武装带、防卫器械以及帽徽、肩章、领花、胸花;要扣好领扣和领钩;如穿开领制服,必须内穿衬衣,打好领带。着制服时,不得戴耳环、项链、戒指等饰物。 3.注意个人卫生。头发要勤梳理,不准留大包头、大鬓角和蓄长发、胡须,指甲要经常修剪。遵守社会公德,养成良好卫生习惯,不乱丢烟头、果皮、纸屑,不随地吐痰及倒剩菜、饭、脏水;不要在执勤时擦鼻涕,剔牙齿,脱鞋袜,吃东西;吸烟者注意不要在烟火禁区和公共场所吸烟。
        八、.行为举止礼仪 .人员的行为举止,体现的是.的精神风貌和素质修养,也是.人员职业道德规范的具体要求。良好的举止行为,对塑造.队伍的良好形象,赢得客户的充分信赖,取得良好的社会效益具有重要作用。 1.坐姿大方。在值勤中,坐姿要舒展、自然和大方。坐时上体要挺直,勿弯腰驼背,不要垂肩、摇腿、跷脚、晃身子,双膝应并拢,双手不可随意扶拉桌、椅,与人交谈时,更应坐得端正,两眼平视对方,显得精神饱满。 2.站姿端庄。站立值勤时,应收腹、直腰、挺胸,双肩稍后放平,双臂自然下垂,保持身体端正,给人一种轻松自然感觉,体现出.员的雄姿。切忌站得东歪西斜,弓背凸肚。 3.行走稳健。行走时,身体要直立,抬头挺胸,平视前方,两腿有节奏地交替向前迈进,步伐应自然、稳健。在公共场合行走,要遵守交通规则;行人之间要礼让;与人交谈时要靠边站立;两人走路时不要勾肩搭背;穿制服走路时,不要吃东西、吸烟和将手插在裤兜内。4.谈话自然。.员无论在任何场合谈话中,态度要诚恳大方,亲切自然。问候时注意使用礼貌语言。切忌装腔作势,高声谈笑,大呼小叫。
        九、文明用语  .在工作中语言要简洁、文明有礼。在值勤中与人交谈时,态度要和善,语气要亲切,言辞要得体,给人以礼貌的感觉。
1、.人员值勤文明用语,如检查验证时,应说"请出示您的证件""请打开车尾箱"。指挥车辆时"请把车停在某某位置"。引导客人时说"请这边走""请您到某某会客室稍等一下,我帮您通报"。须进行登记时说"麻烦您登记一下";如遇对方不友好时说"请不要生气,有话好好说";遇对方表示感谢时,应说"不用谢,这是我们应该做的"等

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